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            談物業企業節能降耗的管理機制與考核獎懲
            2014-02-24

            物業服務公司開展節能降耗活動,無論是從建設節約型社會的角度,還是從降低營運成本方面,都有著非常重要的意義。公司內要建立一套管理體系,有了體系的保證,節能降耗工作才能是全員的、有組織的企業行為,才能保證節能降耗活動廣泛、持久、健康、科學地開展下去。這個時候,物業公司通常會使用物業管理系統中的資產管理,來進行管控。

            一、建立健全節能三級管理機構

            物業服務公司應成立節能降耗領導小組,由總經理或總工程師任組長,成員為公司高層、各職能部門經理和各管理處經理、專業工程師等組成,常設機構放在公司工程部或總經辦,設專職能源管理員一名,對公司的節能負責。各物業管理處負責管理和監督小區能源的合理使用,制定節能計劃,實施節能措施,并進行節能技術培訓。小區能源管理機構應以管理處經理掛帥,由管理處各級職能部門人員和專業人員組成節能降耗領導小組,設兼職節能管理員一名,一般有工程主管兼任。管理處各部門(工程、保潔、秩序、綠化等)成立節能小組,各部門主管任節能小組的組長。各級節能領導小組的組長是本級節能降耗工作的第一責任人。

            二、建立節能降耗標準和目標

            物業服務公司節能降耗,首先要著手制定各項節能降耗標準。要橫向按本行業中先進公司同性質的物業項目為參照,縱向按照本公司上年同期水平實際消耗水平為依據,確立年度節能降耗的各項定額目標。對涉及能源消耗的項目要建立定額手冊,按月核減定額目標。在各項目的節能降耗標準和定額目標制定后,公司還要定期動態地調整定額,使之不斷適應本公司的需要。節能降耗目標的制定不能保守,也不能冒進。

            三、建立節能降耗管理責任制

            公司制定節能目標后,要將節能降耗定額目標按月、按專業分解落實。要層層分解到各管理處的最基層部門和個人,與年度、月度經濟效益掛鉤,使全體員工完成自身的節能降耗小目標,從而完成公司的整體節能大目標。

            四、控制節能降耗目標的實施

            首先,公司各部門及管理處認真做好能源消耗的原始記錄、建立能耗臺帳,并按規定向公司報送能耗定額考核情況;用能部門在考核期內發生超定額消耗能源的應認真分析超耗原因,并按規定向公司報送定額消耗能源分析報告,制定整改措施,以利節能降耗。其次,公司要進行嚴謹的財務日常核算,采用按目標預算與實際支出情況進行對比分析的方法,對能源消耗支出進行分析、找出差異、尋求解決的辦法。其三,要嚴格執行節能降耗考核與評價制度,以便按照成本分析結果實施獎懲。通過嚴格的考核,必然能調動各級各部門對節能降耗的高度重視。

            物業服務公司屬于服務行業,提供給業主的產品是服務。因此,在完成節能降耗目標的過程中,不能以犧牲服務質量為代價。對于在各種不同的情況下,應怎樣進行節能改造才能不降低服務質量,公司一定要建立相應的制度和標準。

            五、要建立激勵機制

            節能降耗屬于典型的全員活動,公司對節能降耗方面的管理主要是對員工的管理。而對員工管理的實質就是如何提高員工的節能意識,如何使員工在進行節能降耗活動中始終保持高昂的熱情,為公司的節能降耗目標而努力。這就是激勵問題,激勵方式有許多,例如金錢激勵、目標激勵、關心激勵、參與激勵、工作激勵、賞識激勵和懲罰激勵等。通常情況下,可以拿出節能降耗經濟效益金額的 10%- - 50%對相關做出貢獻的人員予以獎勵。

            六、組織節能降耗培訓

            公司應當把員工節能降耗培訓,列入公司人力資源管理的一項重要內容。公司要根據培訓的對象、需要的時間來確定培訓方式,比如采用專題報告會、節能系列講座、現場教學、交流研討會等方式。

            要取得節能降耗成績,必須建立一套完善的管理體系。即要建立健全高效的公司節能降耗三級管理機構;制定可實現的節能降耗標準和目標;建立可考核的節能降耗管理責任制;對節能降耗目標的實施過程進行全周期控制;建立激發員工節能降耗干勁的機制;定期組織節能降耗培訓。

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