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            點都物業管理系統“招商租賃”新升級功能剖析
            2013-10-15

            對商業物業進行統一租賃管理,記錄從意向客戶登記管理、預訂、合同簽約、續約、違約終止、變更、業主委托等租賃業務全過程,即時查看合同狀態。并可自定義租賃業務的相關提醒,自動生成租控圖。同時對招商過程,客戶全生命周期進行管理。

            一、客戶管理

            對所有意向客戶進行登記、存檔、記錄每次跟進情況等,逐步形成意向客戶資源信息庫;并進行分析統計意向來源、咨詢熱點等,為招商成果和工作提供重要的依據。

            二、租賃合同

            此模塊繼續秉承點都軟件“把簡單留給用戶、把復雜留給自己”的研發思想,將所有租賃合同業務集成至一個頁面,真正實現功能強大,操作簡單。 系統分:預訂合同、正式合同、修改合同、續約合同、終止合同、歷史合同、費用情況等功能點,描述如下:

            1、可分別新增預訂、正式合同,預訂合同可以專為正式合同,同時可以引入意向客戶資料。

            2、簽訂合同時可根據合同時間自動計算合同期限,自動根據租金價格、合同期限和收費周期生成合同應收明細。同時生成應收時可根據免租期生成免租費用并統計報表。

            3、根據鋪位當前合同情況系統自動將鋪位狀態分為:預訂、已租、未租三種狀態,無需手工輸入更改,降低不規范性。

            4、按照合同情況系統自動將合同狀態分為:正常履行、到期結束、臨時終止等,可隨時監控合同變化情況。

            5、歷史合同,系統可根據鋪位查找以往的歷史合同資料,下載查看以往的電子版合同。

            6、當合同意外終止時,可隨時根據當前合同查看合同期內的未收費用和已繳費用明細。

            7、根據合同管理和統計合同應收、計劃應收、欠費金額、實收金額、預收金額等財務報表。

            三、租 控 圖

            租控圖是根據系統的自定義圖形化報表自住繪制而成,符合個性化不規則的圖形化報表需求。首先根據鋪位效果圖繪制成平面圖,然后根據圖層的鋪位進行數據定位,數據定位該圖形可根據需求顯示相關的鋪位基本信息、合同信息、鋪位狀態、費用情況、租戶資料等,并可以穿透式查詢數據,完全自定義且功能強大。同時根據報表可按照租賃面積、鋪位戶數統計出租率和空房率。根據合同應收和計劃應收統計收費率。


                 
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